Numa parceria com o Instituto de Engenharia de Sistemas e Computadores, Tecnologia e Ciência (INESC TEC), a Glintt desenvolveu o KnowLogis - um sistema inteligente que ajuda a prevenir a rotura de stocks em Hospitais e Farmácias, contribuindo para a eficiência hospitalar e melhorando a prestação de cuidados de saúde.
Concebido para dar resposta à complexidade da gestão de inventário de produtos farmacêuticos e de consumíveis clínicos em ambiente hospitalar, está a ser utilizado no Centro Hospitalar Vila Nova de Gaia/Espinho, desde o final de 2020.
“O peso da logística hospitalar e da gestão de stocks era enorme e complexo. As soluções existentes não permitiam uma abordagem dinâmica na análise de dados, como seria necessário para responder à problemática logística identificada pelo hospital. Com este dashboard inteligente prevemos uma redução do valor médio de inventário em pelo menos 10%, assim como uma redução do tempo despendido em todo o processo, desde a deteção de uma necessidade até à colocação de uma nota de encomenda em pelo menos 20%, e uma melhoria na eficiência operacional da logística hospitalar, aumentando o nível de serviço e, assim, proporcionando melhores cuidados de saúde", afirma Daniela Silva Maia, vogal do Conselho de Administração do Centro Hospitalar Vila Nova de Gaia/Espinho.
Para a contribuição no desenvolvimento do motor analítico da plataforma, o INESC TEC recorreu a métodos avançados de engenharia de sistemas e investigação operacional, como simulação, otimização e previsão que auxiliam na gestão, previsão de necessidades, monitorização e coordenação dos encargos com medicamentos, dispositivos médicos e materiais, facilitando a tomada de decisão na logística hospitalar.
O report inteligente do inventário e a gestão dinâmica dos armazéns são algumas das mais-valias do KnowLogis, que começou a ser desenvolvido em junho de 2017 e já se encontra em produção com retorno efetivo para o hospital. Este sistema analisa, automaticamente, a evolução dos stocks de material clínico e de medicamentos, incorporando dados históricos e sugerindo políticas de aprovisionamento (stock de ciclo e de segurança, ciclo de reposição, entre outros).
Além de produzir este tipo de informações, o KnowLogis oferece ainda vantagens no campo financeiro, através da monitorização e ajuste do orçamento, bem como da coordenação de compras. Se atualmente não existe qualquer coordenação automática entre ajustes orçamentais e decisões operacionais, com esta solução será possível monitorizar e corrigir desvios no orçamento e simular o impacto financeiro de alterações operacionais.
Apoiado pelo COMPETE 2020 no âmbito do Sistema de Incentivos à I&DT, na vertente de co-promoção, o projeto KnowLogis envolveu um investimento elegível de 532 mil euros e um incentivo FEDER de 332 mil euros.
Veja abaixo o vídeo sobre o KnowLogis:
