Numa parceria com a sociedade de advogados PLMJ, a Glintt desenvolveu uma estratégia de atuação que irá ajudar empresas e instituições a agir em conformidade com o novo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). Esta alteração, cujo prazo limite de implementação é 25 de maio de 2018, representa a maior mudança para a proteção de dados em Portugal e na União Europeia (UE) desde 1995, prevendo coimas que podem atingir os 20 milhões de euros.
O novo RGDP surge após quatro anos de negociações e introduz alterações significativas às regras atuais de proteção de dados. Segundo o mesmo, os indivíduos têm agora o "direito a ser esquecido", o "direito ao apagamento" e o "direito à portabilidade", podendo solicitar às organizações que possuem os seus dados que os eliminem ou que os entreguem. Qualquer entidade que realize operações que envolvam dados pessoais e que não cumpra as novas regras está sujeita a coimas que podem chegar aos 20 milhões de euros, ou, no caso de uma empresa, até 4% do seu volume de negócios anual.
A estratégia desenvolvida pela Glintt inclui duas áreas transversais que procuram assegurar e apoiar as entidades na correta transição, a Gestão de Projeto e Gestão de Mudança. A primeira garante a execução da estratégia, de acordo com as expetativas dos intervenientes e nos timings definidos, e a segunda assegura a consciencialização dos diferentes key-elements sobre as mudanças previstas com o novo regulamento.
Estas duas áreas complementam as sete fases que ajudarão a perceber se a entidade vai ao encontro do que é pretendido pelo novo RGDP, fazendo com que se mantenha em conformidade.
A fase I (Planeamento), prende-se com a elaboração de um plano gradual de atuação, de modo a evitar uma mudança organizacional repentina. As fases seguintes são responsáveis pelo inventário do fluxo de dados, sua avaliação (fase II), sumário executivo de lacunas e desenvolvimento de plano de ação de curto prazo com medidas de implementação imediata (fase III). Segue-se o plano de ação de longo prazo para alcançar conformidade com o RGPD (fase IV), a sua implementação (fase V) e iniciativas para a sua manutenção (fase IV).
A procura constante de soluções e estratégias que apoiem e aportem valor para os vários players do mercado é um dos objetivos da Glintt. Através desta sinergia com a PLMJ, a tecnológica portuguesa visa ajudar as várias entidades nesta mudança, não só de lei, mas também de mentalidades.
